Rejestry, ewidencje oraz archiwum

Rejestry, ewidencje oraz archiwum prowadzone przez sekretariat

w I Liceum Ogólnokształcącym im. Stefanii Sempołowskiej

w Tarnowskich Górach

z uwzględnieniem sposobu udostępniania informacji w nich zawartych

Prowadzenie ewidencji:

1.     spełniania obowiązku szkolnego oraz obowiązku nauki

2.     w księdze uczniów

3.     w księdze druków ścisłego zarachowania

4.     pieczęci

5.     obecności w pracy

6.     wyjść w godzinach służbowych

7.     teczki akt osobowych pracowników

Prowadzenie rejestru:

1.     delegacji służbowych

2.     wydanych zaświadczeń

3.     wydanych legitymacji szkolnych

5.     duplikatów świadectw oraz legitymacji szkolnych (wystawia się  na pisemny umotywowany wniosek osoby zainteresowanej).

6.     wniosków związanych z awansem zawodowym nauczycieli

7.     uzyskanych stopni awansu zawodowego nauczycieli

8.     wydanych legitymacji służbowych nauczycieli

9.     wydanych zaświadczeń dla pracowników

Dane zgromadzone w ww. ewidencjach i rejestrach udziela się podmiotom na zasadach ogólnych określonych przez ustawę o ochronie danych osobowych.

Prowadzenie archiwum:

Archiwum jest prowadzone w sposób i na zasadach właściwych dla ww.    archiwum, w związku z czym nie dokonuje się udostępniania archiwaliów bezpośrednio osobom i podmiotom trzecim

Dokument przygotowany przez dyrektora I LO dnia 19.10.2011 roku.

Autoryzacja - dyrektor I LO im S. Sempołowskiej mgr Barbara Gierak-Pawlak